INFORMATII UTILE
Folositi numai role de hartie de calitate care asigura lizibilitatea o perioada cat mai indelungata. Raportul Z se pastreaza in contabilitate minim 10 ani.
Art. 72. – (1) Utilizatorii pot achizitiona consumabile destinate aparatelor de marcat electronice fiscale de la orice agent economic producator, importator sau comerciant de astfel de consumabile, numai cu conditia respectarii prevederilor art. 4 alin. (6) si (9) din ordonanta de urgenta.
Achizitionati role de hartie numai de la furnizori cu care aveti contract de furnizare a consumabilelor
Art.4. (6) Utilizatorii de aparate de marcat electronice fiscale sunt obligati: a) sa foloseasca numai consumabile de tipul si cu caracteristicile tehnice prevazute in manualul de utilizare a aparatului respectiv; b) sa foloseasca numai consumabile care asigura mentinerea lizibilitatii datelor; c) sa solicite distribuitorului … completarea manualului de utilizare cu informatii privind tipul si caracteristicile tehnice ale consumabilelor, daca manualul de utilizare a aparatului respectiv nu contine astfel de informatii; d) sa incheie cu furnizorii consumabilelor contracte ferme continand clauze de livrare numai a consumabilelor de tipul si cu caracteristicile tehnice prevazute in manualul de utilizare…si clauze privind daunele la care sunt indreptatiti utilizatorii in cazul nerespectarii clauzelor contractuale de catre furnizori.
Acordati atentie maxima Cartii de interventii. Riscati amenzi de 10000 lei. Daca ati pierdut-o, reconstituiti-o in 72 de ore .
Art. 102. – (6) In cazul pierderii sau deteriorarii cartii de interventii, utilizatorii vor informa de indata organul fiscal …. Informarea se va face in scris … se va prezenta pentru stampilare o noua carte de interventii reconstituita…. In situatia deteriorarii cartii de interventii, utilizatorii vor prezenta organului fiscal, pentru eventuale confruntari, si cartea de interventii deteriorata.
Daca nu aveti contract de service trebuie sa va cumparati o alta casa de marcat.
Art. 107.- (4) Refuzul expres sau tacit al utilizatorului de a incheia contracte de service pentru perioada de postgarantie echivaleaza cu renuntarea voluntara la utilizarea acelui aparat de marcat electronic fiscal si adoptarea deciziei de a achizitiona un alt tip de aparat.
Casa de marcat defecta si fara contract de service aduce amenda si inchiderea unitatii.
Art. 107.- (5) In cazul in care organele de specialitate constata neutilizarea aparatului de marcat electronic fiscal ca urmare a defectarii si nerepunerii in functiune a acestuia datorita inexistentei unui contract valabil de service.. vor aplica agentului economic in cauza amenda contraventionala si vor suspenda activitatea unitatii pana la achizitionarea si instalarea unui alt aparat.
Amenda 8 000 – 10 000 RON si inchidere unitate
Casa de marcat s-a defectat??? Anuntati imediat firma de service (daca aveti asistenta tehnica permanenta) sau mergeti la sediul acesteia. Pastrati dovada sesizarii.
Notati toate vanzarile din perioada in care casa de marcat este defecta in Registrul Special.
Art. 6. – (1) In situatia defectarii aparatului de marcat electronic fiscal utilizatorii consemneaza in cartea de interventii a aparatului de marcat electronic fiscal, prezentata in anexa nr. 1, data si ora la care au anuntat defectarea acestuia si pastreaza confirmarea scrisa, respectiv telex, fax sau altele asemenea, privind anuntarea defectarii aparatului de marcat electronic fiscal.
Art. 6. – (2) Pana la repunerea in functiune a aparatului defect, utilizatorii… inregistreaza tranzactiile efectuate in aceasta perioada intr-un registru, denumit in continuare registru special, care se completeaza fara stersaturi sau fara spatii neutilizate.
Afisati cu litere de 3 cm anuntul „Solicitati bon fiscal”.Daca in cazul unui control se va constata lipsa acestui anunt riscati amenzi cuprinse intre 2000-4000lei
Art. 117. -(2) Utilizatorii aparatelor de marcat electronice fiscale sunt obligati sa afiseze la loc vizibil anunturi de atentionare a clientilor cu privire la obligatia de a solicita si de a pastra bonul fiscal pentru prezentarea acestuia la un eventual control. Art.118. Anunturile … vor fi scrise cu litere de tipar avand inaltimea minima de 3 cm.
Faceti cel putin o revizie tehnica pe an. Aceasta se dovedeste cu stampila firmei de service in Cartea de interventii.
Art. 106.-(2) Distribuitorii autorizati sunt obligati ca, prin intermediul propriilor tehnicieni de service sau al unitatilor de service acreditate, sa asigure:
d) efectuarea cel putin a unei verificari anuale a aparatelor de marcat electronice fiscale
Amenda 8 000 – 10 000 RON pentru neactualizarea in Cartea de interventii
Permiteti accesul tehnicianului de service pentru revizia periodica si completarea Cartii de interventii
Art. 47.- (9) Unitatile de service acreditate sunt obligate ca, de indata ce prin intermediul tehnicianului de service au constatat orice interventie neautorizata asupra aparatului de marcat electronic fiscal, sa sesizeze asupra acestui fapt in scris, prin telex, fax sau altele asemenea, organul teritorial al Garzii Financiare in a carui raza se afla unitatea utilizatorului in cauza.
(10) Conform prevederilor alin. (9) se va proceda si in cazul refuzului utilizatorului de a permite accesul tehnicianului de service in unitate pentru efectuarea reviziilor periodice asupra aparatului de marcat electronic fiscal ori de a pune la dispozitie acestuia cartea de interventii a aparatului.
Se anunta Garda Financiara. Nu lasati pe nimeni sa intervina asupra casei de marcat in afara tehnicianului firmei de service.
Art. 47.- (8) Orice interventie a utilizatorilor sau a altor persoane neautorizate asupra aparatelor de marcat electronice fiscale, cu exceptia operatiunilor de inlocuire a rolelor de hartie si/sau a ribonului, este interzisa.